Asystent AI: co to jest i jak go zbudować z plików tekstowych.

Znasz to?

Słyszysz, że ktoś „zbudował sobie asystenta AI”, i od razu zakładasz, że to nie dla Ciebie. Że potrzeba programisty, automatyzacji i miesiąca wolnego.

Tymczasem piszesz do ChatGPT te same wyjaśnienia kilka razy w tygodniu. Kim jest klient, jakim tonem odpowiadać, czego nie obiecywać.

Ta powtarzana instrukcja to już połowa asystenta. Brakuje tylko tego, żeby zapisać ją raz, w pliku.

Z czego składa się asystent AI

Model wybierasz raz. Instrukcje, bank wiedzy i przykłady to pliki tekstowe, które piszesz sama i poprawiasz, kiedy czegoś brakuje.

Zadanie piszesz w bieżącej rozmowie. Dzięki plikom może być krótkie, bo asystent zna już resztę.

Dlaczego właśnie pliki tekstowe

Zwykły plik tekstowy możesz otworzyć w każdym programie. Nie zniknie, gdy zmienisz narzędzie AI, i przeniesiesz go z ChatGPT do Claude w minutę.

Plik łatwo też poprawić. Gdy asystent zrobi błąd, dopisujesz jedno zdanie do instrukcji i ten błąd nie wraca w kolejnych rozmowach.

Wystarczy zwykły plik .txt albo .md. Ten drugi to też tekst, tylko z prostymi znakami do nagłówków i list, które AI dobrze rozumie.

Jak to wygląda u mnie

Mój zespół asystentów AI działa właśnie na plikach tekstowych.

Jest jeden wspólny plik z zasadami, który każdy asystent czyta na początku każdej pracy. Każda rola, na przykład marketing albo finanse, ma swój osobny plik z zakresem obowiązków.

Mam też plik ze stylem pisania, z którego korzysta asystent przygotowujący teksty w moim imieniu.

Gdy coś pójdzie nie tak, dopisuję zasadę do pliku, zamiast poprawiać asystenta w rozmowie. Od tej pory obowiązuje ona wszystkich.

Wzór pliku instrukcji do skopiowania

Skopiuj wzór, wklej do pliku tekstowego i uzupełnij pola w nawiasach kwadratowych.

Jak zbudować pierwszego asystenta AI w 30 minut

1. Wybierz jedno zadanie, które robisz co tydzień, na przykład odpowiedzi na maile jednego klienta.
2. Skopiuj wzór wyżej do pliku tekstowego i uzupełnij pola w nawiasach.
3. Przygotuj dwa krótkie pliki banku wiedzy: opis klienta i aktualną ofertę z datą.
4. Dodaj plik z dwoma albo trzema mailami, które wysłałaś bez poprawek.
5. W ChatGPT albo Claude załóż projekt, wklej instrukcje do instrukcji projektu, a pozostałe pliki dodaj do projektu.
6. Daj asystentowi prawdziwego maila z tego tygodnia i sprawdź, ile musisz poprawić.
7. Każdą poprawkę, która powtarza się drugi raz, dopisz do pliku instrukcji.

Jak założyć projekt w obu narzędziach, pokazuję w artykule projekty w ChatGPT i Claude. Pełny przykład asystenta do maili opisałam w artykule jak zbudować pierwszego asystenta AI do maili.

Czy asystent AI może być za darmo

Tak, na start wystarczy darmowy plan. Projekty z plikami są w darmowych planach ChatGPT i Claude, z mniejszymi limitami: w ChatGPT 5 plików na projekt, w Claude do 5 projektów.

Płatny plan przydaje się dopiero wtedy, gdy codziennie kończy Ci się limit albo potrzebujesz więcej plików. Ceny rozpisałam w cenniku ChatGPT i cenniku Claude.

Najczęstsze błędy przy pierwszym asystencie

1. Jeden plik na wszystko. Instrukcje, oferta i historia klienta w jednym długim dokumencie sprawiają, że trudno coś poprawić.
2. Plik sprzed roku. Asystent cytuje to, co dostał, więc stara oferta wróci w mailu do klienta.
3. Poprawianie w rozmowie zamiast w pliku. Następnego dnia asystent zrobi ten sam błąd.
4. Dane, których asystent nie potrzebuje. Hasła, numery PESEL i całe bazy klientów nie trafiają do żadnego pliku, o czym piszę w artykule czy ChatGPT jest bezpieczny dla danych klientów.

Asystent AI a agent AI w jednym zdaniu

Asystent przygotowuje pracę na podstawie plików, a Ty ją sprawdzasz i przenosisz dalej. Agent dostaje dodatkowo dostęp do narzędzi, na przykład skrzynki albo kalendarza, i sam wykonuje w nich kroki.

Dobrze zbudowany asystent jest pierwszym krokiem do agenta. Te same pliki instrukcji i banku wiedzy przydadzą się, gdy później podłączysz AI do swoich narzędzi.

Najczęstsze pytania

Co to jest asystent AI?

Asystent AI to model językowy, na przykład ChatGPT albo Claude, który pracuje według Twoich zapisanych instrukcji i na Twoim banku wiedzy. Przygotowuje pracę, którą Ty sprawdzasz i wykorzystujesz.

Jak stworzyć asystenta AI bez programowania?

Zapisz w pliku tekstowym instrukcje, jak ma pracować, przygotuj dwa albo trzy pliki banku wiedzy i przykłady zaakceptowanych tekstów, a potem dodaj je do projektu w ChatGPT albo Claude.

Czy asystent AI jest darmowy?

Na start tak. Projekty z plikami są w darmowych planach ChatGPT i Claude, a płatny plan przydaje się, gdy kończy Ci się limit.

Jaki format pliku jest najlepszy dla asystenta AI?

Zwykły plik tekstowy .txt albo .md. Otworzysz go w każdym programie, łatwo go poprawisz i przeniesiesz między narzędziami.

Czym różni się asystent AI od agenta AI?

Asystent przygotowuje pracę, którą sprawdzasz i sama przenosisz dalej. Agent ma dodatkowo dostęp do narzędzi i sam wykonuje w nich kroki, a Ty zatwierdzasz te, których nie da się cofnąć.

Co wpisać w instrukcjach dla asystenta AI?

Kim jest i dla kogo pracuje, jak pisze, z jakich plików korzysta, czego nie robi i co ma zrobić na koniec, na przykład wypisać fakty do sprawdzenia.

Jak sprawdzić tekst od asystenta przed wysyłką, piszę w artykule AI slop: co to jest i jak go nie robić.